Residentes · Saídas · Chegadas → Plano da manhã
O Vira lê os relatórios que o seu PMS já exporta, propõe a distribuição por pisos e deixa à governanta as folhas prontas a rever e imprimir.
A automatização propõe. A governanta decide.
O umbral
O hotel já está em movimento. Entre chegadas, saídas e quartos por preparar, alguém tem de organizar o dia.
08:30 · O turno
Residentes, saídas e chegadas. Alguém cruza-as quarto a quarto.
Quatro passos, sempre pela mesma ordem.
A rastreabilidade está ligada à jornada e à distribuição. A governanta revê a proposta antes de imprimir as folhas.
Prepare a equipa do dia antes de importar os relatórios.
Carregue residentes, saídas e chegadas do seu PMS e reveja o primeiro resultado.
Reveja a proposta por pisos, ajuste as atribuições e prepare as tarefas da tarde.
Reveja e imprima as folhas de trabalho do dia.
Os relatórios de residentes, saídas e chegadas que o seu PMS já exporta alinham-se numa só superfície: o quadro de quartos.
Ilustrativo. As três listas são as que já descarregam do vosso PMS.
| Unidade | Tipo | Atribuída a | Estado |
|---|---|---|---|
| 101 · P1 | Saída | Ana | Pendente |
| 102 · P1 | Diária | Bea | Em curso |
| 201 · P2 | Chegada | Carla | Pendente |
| 202 · P2 | Saída | Carla | Por rever |
| 305 · P3 | Diária | Sem atribuição | Por atribuir |
Peso de limpeza: diária 1 chegada 2 saída 2
O 305 fica por atribuir: quando a distribuição não bate certo, o Vira não inventa uma atribuição. A proposta segue as regras do hotel. A governanta revê a distribuição e decide os ajustes.
Da distribuição às folhas de trabalho. A governanta pode imprimir uma folha de inspeção por piso ou área.
Abra ordens de trabalho, atribua um técnico e acompanhe o caso.
O hóspede pode enviar um pedido a partir do QR do quarto. A equipa recebe um pedido estruturado para revisão.
Consulte o estado dos quartos, marque prioridades e deixe avisos para a equipa operacional. Sem redistribuir a limpeza.
A aplicação está disponível nos três idiomas. As folhas impressas saem no idioma do hotel, não no do navegador.
Três compromissos que fazem parte da forma como o Vira está construído.
Se o seu departamento jurídico precisar de detalhe, damos-lhe o detalhe.
Não. O Vira não é um PMS, nem um channel manager, nem um motor de reservas. Lê os relatórios que o vosso PMS já exporta e converte-os no plano de limpeza; reservas, tarifas e faturação continuam onde estão.
O Vira trabalha apenas com o que o relatório contém e não completa por conta própria os dados em falta. Por isso, o plano chega à governanta para ser revisto antes de ser dado como certo.
Sim. O plano é uma proposta: a governanta vê porque foi atribuído cada quarto e ajusta o que a operação pedir nesse dia. A decisão final é sempre dela.
Não. Não há nada a instalar na receção nem no PMS: o Vira usa-se no navegador e as camareiras trabalham com as suas folhas impressas.
O importador descarta o que reconhece como identidade e mascara correios e telefones; os ficheiros importados não são guardados. A folha de trabalho não leva os nomes que o filtro reconhece como identidade, e um nome escrito sem qualquer marcador não é detetado: o filtro é por marcadores e não é um verificador.
Depende da organização do hotel: pisos, equipa e forma de descarregar os relatórios. Não damos um prazo genérico: na demonstração analisamos o vosso caso e propomos um arranque concreto.
O Vira lê ficheiros de residentes, saídas e chegadas exportados pelo PMS do hotel. Não é uma integração: na demonstração analisamos o formato dos vossos relatórios.
Não há um modo sem ligação: para usar a aplicação precisa de acesso ao servidor. Pode continuar com as folhas já impressas. Quando recuperar o acesso, retome a jornada guardada; uma importação rejeitada não substitui o trabalho confirmado.
Português, espanhol e inglês. As folhas impressas usam o idioma configurado para o hotel.
Mostramos-lhe o fluxo completo com relatórios de exemplo e comparamo-lo com a forma como organizam hoje a manhã. Sem compromisso.
Ligações de lançamento pendentes: o domínio de produção e as páginas legais ainda não estão confirmados. Por isso aparecem assinaladas e sem ligação.