Residentes · Salidas · Llegadas → Plan de la mañana
Vira lee los reportes que tu PMS ya exporta, propone el reparto por plantas y deja a la gobernanta las hojas listas para revisar e imprimir.
La automatización propone. La gobernanta decide.
El umbral
El hotel ya está en marcha. Entre llegadas, salidas y habitaciones por preparar, alguien tiene que ordenar el día.
08:30 · El turno
Residentes, salidas y llegadas. Alguien los cruza habitación por habitación.
Cuatro pasos, siempre en el mismo orden.
La trazabilidad queda ligada a la jornada y al reparto. La gobernanta revisa la propuesta antes de imprimir las hojas.
Prepara el equipo de la jornada antes de importar los reportes.
Sube residentes, salidas y llegadas de tu PMS y revisa el primer resultado.
Revisa la propuesta por plantas, ajusta las asignaciones y prepara las tareas de tarde.
Revisa e imprime las hojas de trabajo de la jornada.
Los reportes de residentes, salidas y llegadas que tu PMS ya exporta se alinean en una sola superficie: el tablero de habitaciones.
Ilustrativo. Las tres listas son las que ya descargáis de vuestro PMS.
| Unidad | Tipo | Asignada a | Estado |
|---|---|---|---|
| 101 · P1 | Salida | Ana | Pendiente |
| 102 · P1 | Diaria | Bea | En curso |
| 201 · P2 | Llegada | Carla | Pendiente |
| 202 · P2 | Salida | Carla | Por revisar |
| 305 · P3 | Diaria | Sin asignar | Por asignar |
Peso de limpieza: diaria 1 llegada 2 salida 2
La 305 queda por asignar: cuando el reparto no cuadra, Vira no se inventa una asignación. La propuesta sigue las reglas del hotel. La gobernanta revisa el reparto y decide los ajustes.
Del reparto a las hojas de trabajo. La gobernanta puede imprimir una hoja de inspección por planta o área.
Abre órdenes de trabajo, asigna un técnico y sigue el caso.
El huésped puede enviar una solicitud desde el QR de su habitación. El equipo recibe una solicitud estructurada para su revisión.
Consulta el estado de las habitaciones, marca prioridades y deja avisos para el equipo operativo. Sin reasignar la limpieza.
La aplicación está disponible en los tres idiomas. Las hojas impresas salen en el idioma del hotel, no en el del navegador.
Tres compromisos que forman parte de cómo está construido Vira.
Si tu departamento legal necesita detalle, te damos el detalle.
No. Vira no es un PMS, ni un channel manager, ni un motor de reservas. Lee los reportes que vuestro PMS ya exporta y los convierte en el plan de limpieza; reservas, tarifas y facturación siguen donde están.
Vira trabaja solo con lo que el reporte contiene y no completa por su cuenta los datos que falten. Por eso el plan llega a la gobernanta para que lo revise antes de darlo por bueno.
Sí. El plan es una propuesta: la gobernanta ve por qué se asignó cada habitación y ajusta lo que la operación pida ese día. La decisión final es siempre suya.
No. No hay nada que instalar en recepción ni en el PMS: Vira se usa desde el navegador y las camareras de piso trabajan con sus hojas impresas.
El importador descarta lo que reconoce como identidad y enmascara correos y teléfonos; los ficheros importados no se guardan. La hoja de trabajo no lleva los nombres que el filtro reconoce como identidad, y un nombre escrito sin ningún marcador no se detecta: el filtro va por marcadores y no es un verificador.
Depende de cómo esté organizado el hotel: plantas, equipo y forma de descargar los reportes. No damos un plazo genérico: en la demostración revisamos vuestro caso y os proponemos un arranque concreto.
Vira lee archivos de residentes, salidas y llegadas exportados por el PMS del hotel. No es una integración: en la demo revisamos el formato de vuestros reportes.
No hay un modo sin conexión: para usar la aplicación necesitas acceso al servidor. Puedes seguir con las hojas ya impresas. Cuando recuperes el acceso, retoma la jornada guardada; una importación rechazada no sustituye al trabajo confirmado.
Portugués, español e inglés. Las hojas impresas usan el idioma configurado para el hotel.
Te enseñamos el flujo completo con reportes de ejemplo y lo contrastamos con cómo organizáis hoy la mañana. Sin compromiso.
Enlaces de lanzamiento pendientes: el dominio de producción y las páginas legales todavía no están confirmados. Por eso aparecen marcados y sin enlace.